[사무의 정석]③ Alasan pencetakan printer multifungsi bahkan saat jaringan terputus

Sawon Kim, yang bekerja di perusahaan menengah A, mencoba mencetak data dengan tergesa-gesa sebelum rapat, tetapi dia tidak dapat menyembunyikan rasa malunya ketika mengetahui ada masalah dengan server MPS perusahaan. Dae-ri Oh melihat Sa-Won Kim gelisah dan memberitahunya cara mencetak jika ada masalah dengan server MPS. Ini adalah fungsi konversi output langsung. Berkat fungsi konversi keluaran langsung yang disediakan oleh driver printer, Chaon Kim dapat mencetak barang dan menghapus isi hatinya.

Di lingkungan kantor berbasis jaringan, ada persepsi bahwa masalah seperti serangan DDoS atau kegagalan jaringan merupakan faktor yang sangat mengancam produktivitas. Layanan Manajemen Dokumen Terpadu (MPS) Canon Korea (selanjutnya disebut Canon) mendukung sistem tanpa gangguan bisnis dalam keadaan apa pun.

Solusi MPS Canon dapat meminimalkan kerugian bisnis dengan memiliki tindakan untuk menyediakan layanan tanpa gangguan bahkan saat terjadi kegagalan jaringan atau server MPS dan kegagalan peralatan keluaran.

Contoh tipikal adalah fungsi Pencetakan Di Mana Saja, yang memungkinkan Anda pergi ke perangkat multifungsi di lokasi lain dan mencetak setelah autentikasi jika printer mati. Ketika file dicetak oleh PC karyawan, data dikirim ke server MPS yang terhubung ke semua peralatan kantor di perusahaan, dan ketika autentikasi pribadi dilakukan pada perangkat multifungsi yang ingin dicetak, data dikirim ke perangkat multifungsi. . dan dicetak.

Bagaimana jika tidak ada komunikasi antara server MPS dan MFP karena kegagalan jaringan? Umumnya, ketika jaringan server MPS gagal, layar kunci perangkat multifungsi tidak dapat dibuka karena server tidak dapat melakukan otentikasi pengguna. Namun, karena MFP Canon Korea mengingat informasi pengguna yang diautentikasi di masa lalu, fungsi ‘otentikasi offline’ didukung untuk membuka kunci MFP melalui autentikasi lokal saat komunikasi dengan server gagal.

Kegagalan jaringan lainnya adalah kegagalan komunikasi antara PC pengguna dan server MPS. Dalam hal ini, fungsi ‘Pengalihan keluaran langsung’ dapat digunakan. Saat mencetak dari komputer, fungsi transfer cetak langsung memeriksa status komunikasi agen driver cetak dengan server MPS. Saat ini, pop-up akan muncul, yang menginformasikan alamat IP perangkat multifungsi tentang kegagalan komunikasi dengan server dan perubahan port.

Selain itu, Canon mendukung redundansi server pusat sebagai opsi saat menggunakan solusi MPS. Redundansi Server Pusat adalah metode menjalankan server sekunder dengan data yang disinkronkan dengan server utama, dan merupakan solusi yang memungkinkan server sekunder berfungsi ketika ada masalah dengan peralatan server utama.

Solusi MPS Canon dilengkapi dengan berbagai penanggulangan terhadap kegagalan tersebut untuk menciptakan lingkungan kerja optimal yang bebas dari penghentian dan penundaan dalam kondisi apa pun.

Koresponden Joe Sang-rok [email protected]